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Guichet Unique de l’Enfance
Depuis juillet 2010, le Guichet Unique vous permet de découvrir les activités proposées par la Ville à vos enfants, de vous y inscrire et de les régler rapidement et en toute simplicité.
Les différents types d'inscriptions
Les inscriptions scolaires
Les demandes d'inscription en première année d'école maternelle et en école élémentaire (Cours Préparatoire) doivent être effectuées auprès du Guichet Unique entre début janvier et mi-mai.
Après réception de ces demandes, la Direction de l’Education de la Ville transmet aux familles un certificat d’inscription scolaire. Munies de ce document, ces dernières doivent alors prendre contact avec la direction de l’école concernée afin de convenir d’un rendez-vous en vue de l’inscription définitive de l’enfant.
En cas de changement d’école ou de commune :
Un certificat de radiation de l’école précédemment fréquentée par l’enfant vous sera demandé.
Pour les demandes de dérogation interne à un périmètre de la commune :
Toute demande de dérogation à un périmètre doit-être déposée au Guichet unique, sous forme d'une lettre motivée, accompagnée de pièces justificatives et d'un imprimé prévu à cet effet, disponible au Guichet Unique, dans la période d'ouverture des inscriptions.
Pour les demandes de dérogation externe à la commune :
Il est nécessaire de se rapprocher du Guichet Unique afin de compléter le formulaire prévu à cet effet.
Ces demandes de dérogation seront ensuite examinées par les membres de la commission des dérogations fin mai. Les réponses seront communiquées par courrier uniquement la première quinzaine de juin. Aucune réponse ne sera donnée par téléphone.
Attention : Les familles ayant obtenu une dérogation en maternelle sont tenues de renouveler leur demande de dérogation pour un passage en CP accompagnée de l’ensemble des documents réclamés.
Le Guichet Unique de la Ville de Vitrolles se tient à votre disposition pour toutes les informations relatives aux modalités d'inscription, aux demandes de dérogation, aux demandes d'inscription d'enfants non domiciliés à Vitrolles et aux demandes concernant les enfants Vitrollais souhaitant être scolarisés dans une autre commune.
Les inscriptions aux activités périscolaires
- La restauration scolaire
- Les accueils du matin
- L'accueil du soir, pour les élémentaires
- Le CALM (Centre d'accueil et de Loisirs maternels) le soir
- Les ateliers de la pause méridienne pour les élémentaires
- Les ALSH les mercredis après-midi
- Les Classes de découvertes à Névache
- Le transport scolaire :
- pour le Groupe scolaire (maternelles et élémentaires) des Vignettes
- pour les élèves scolarisés sur toute la Région PACA
Les inscriptions aux activités extrascolaires
- Les ALSH petites vacances et vacances d'été
- Les Vacances familiales à Névache (NOEL, HIVER et ETE)
- Les Séjours à thèmes d'été enfants de 6 à 11 ans
- Les Séjours à Névache pour les associations, collèges et lycées
Les inscriptions à la restauration scolaire
La Mairie a fait le choix de confier la gestion de la restauration scolaire à un prestataire extérieur : la société Garig.
Attention : si l’inscription à la restauration scolaire se fait bien au Guichet Unique, le paiement des factures de la cantine se fait directement auprès de Garig.
Nota : Les inscriptions en crèche ne sont pas effectuées au Guichet Unique mais auprès de la Direction de la petite Enfance (2ème étage du Bâtiment Le Romarin).
Inscriptions scolaires : dossier et pièces à fournir
Ci-dessous, les documents à fournir impérativement (originaux et photocopies) uniquement pour l’entrée en Petite Section et pour nouvel arrivant.
Les familles ayant déposé un dossier unique d’inscription dans l'année en cours ne sont pas tenues de fournir les documents demandés, sauf en cas de modification de situation familiale et /ou de domicile.
Documens à fournir ( originaux et photocopies ) :
- Livret de famille
- Justificatif de domicile de moins de 3 mois (bail, quittance de loyer, facture d’eau ou électricité) ou certificat de résidence
- Dernière attestation de paiement CAF
- En cas de divorce / séparation : le jugement ou la convention homologuée auprès du JAF + les attestations mentionnant l’accord de scolarisation des deux parents avec photocopies des cartes d’identités
- En cas d’hébergement : attestation d’hébergement + justificatif de domicile de l’hébergeant + photocopie papier d’identité de l’hébergeant + attestation de fin de bail
- Certificat de radiation si l’enfant était scolarisé hors Vitrolles
- Dossier d'inscription
Le dossier unique d'inscription aux activités périscolaires
Un dossier d’inscription permet aux familles d’inscrire leur enfant en une seule fois à toutes les activités périscolaires citées ci-dessus, hors classes de découverte et transport scolaire sur la région PACA.
Le dossier Unique est un document à remplir pour tout enfant souhaitant fréquenter la restauration scolaire et (ou) les accueils périscolaires.
Dorénavant, les dossiers sont à compléter en ligne sur le nouveau portail Famille 2022-2023.
2 tutoriels sont là pour vous aider dans vos démarches.
Les démarches en ligne concernant l'année en cours restent à faire sur le portail actuel, accessible depuis votre compte Citoyen.
La facture unique
Depuis la rentrée scolaire 2012/2013, les familles reçoivent une seule facture tous les mois pour l’ensemble des activités périscolaires fréquentées par leurs enfants.
Toutes les activités régulières sont facturées mensuellement à terme échu.
Les accueils en crèche et les ALSH apparaissent également sur la facture unique mensuelle.
En ce qui concerne la restauration scolaire, elle n'apparaît pas sur la facture mensuelle car sa facturation est gérée par le délégataire Scolarest. C'est ce dernier qui se charge d'éditer une facture à part, mensuelle et à terme échu.
Seules les activités dites ponctuelles (classes découvertes, séjours à thème et vacances familiales à Névache) sont facturées au moment de l’inscription et doivent être réglées avant le début de l’activité. Le paiement échelonné est autorisé selon un échéancier établi à l’avance, uniquement pour ces activités.
La tarification
Les tarifs appliqués pour chaque activité sont votés par le Conseil Municipal chaque année.
Depuis 2015, une nouvelle politique tarifaire a été mise en œuvre avec une volonté de s'inscrire dans une démarche d'équité et de justice sociale.
Ainsi la tarification comprend désormais 6 tranches de quotient familial pour l'ensemble des activités. Chaque activité dispose d’une grille de tarif spécifique, tenant compte du Quotient Familial sur la base d'un forfait.
Si vous n’avez pas autorisé le Guichet Unique à consulter CAFPRO, ce sont les avis d’imposition ou les revenus que vous avez fournis qui permettent de calculer le tarif applicable.
Retrouvez l'ensemble des tarifs d'Accueil du Matin (AMAT), de l'accueil du soir des maternelles (Centre Accueil Loisirs Maternelles - CALM), de l'Accueil du Soir des Elémentaires (ASE), des Accueils de Loisirs Sans Hébergement des mercredis et vacances (ALSH) et de la restauration scolaire en rubrique La Mairie > Tarifs publics
Règlement des factures
Le règlement des factures peut se faire de plusieurs manières :
- par internet depuis le Portail Famille, accessible avec votre Compte Citoyen
- par prélèvement automatique sous réserve de fournir un RIB et de compléter le formulaire SEPA
- directement au Guichet Unique - Bâtiment Le Romarin - Quartier Les Pins
Espèces, chèques, CB, CESU, ANCV (pour régler les vacances familiales et les séjours à thèmes) - par courrier - chèque à l'ordre de la Régie centrale du Guichet Unique
Prélèvement automatique Facture Unique - Notice
Règlements intérieurs des activités
Règlements des activités du secteur de l’enfance
Nous contacter / Nous trouver
Guichet Unique de l'Enfance
Bâtiment Le Romarin 1er étage
Quartier Les Pins
04 42 77 63 24
[email protected]
Horaires d'ouverture
- Lundi au vendredi sauf jeudi : 8h30 - 17h
Jeudi : 8h30 - 13h
1er samedi du mois 9h - 12h