Chargé de la Planification des Achats H/F

La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute  

pour la Direction des Finances, Achats et Commande Publique de la Direction Générale Adjointe Ressources 

1 CHARGE DE LA PLANIFICATION DES ACHATS H/F 

Catégorie A – filière administrative 

MISSIONS : 

• Définir, mettre en œuvre et piloter la planification des achats de la collectivité (durabilité, performance, légalité) 

• Elaborer et suivre un schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) 

• Définir les familles d’achats et gérer les nomenclatures dans le logiciel financier 

• Encadrer l’assistant du/ de la chargé(e) de la planification des achats 

ACTIVITÉS : 

Définir, mettre en œuvre et piloter la planification des achats de la collectivité (durabilité, performance, légalité) : 

• Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins 

• Recensement des besoins exprimés par les services, regroupement et planification (RDB) 

• Indentification, analyse et mutualisation des besoins 

• Gestion de la planification des achats avec les différents services 

• Coordination des achats via les centrales de groupements d’achats : orientation, renseignement des services demandeurs et recensement des besoins, réalisation de l’adhésion annuelle de chaque centrale et leurs modalités spécifiques 

• Contribution au choix des modes de consultation, en amont du montage juridique 

• Formation et conseil des agents sur les procédures d’achat et les bonnes pratiques 

• Interface entre les services prescripteurs et le pôle commande publique durable pour la préparation des dossiers 

• Suivi et planification des reconductions et renouvellements 

Elaborer et suivre un schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) : 

• Mise en place du SPASER 

• Accompagnement des services dans l’élaboration de leur propre stratégie d’achat, en cohérence avec le SPASER 

• Identification des achats stratégiques et apport de conseils aux services prescripteurs sur les techniques d’achats 

• Intégration des dimensions environnementales, sociales et économique dans les procédures (lois AGEC, climat et résilience…) 

• Sourcing 

• Veille juridique et réglementaire 

• Elaboration et suivi des indicateurs et tableaux de bords de performance d’achat 

Définir les familles d’achats et gérer les nomenclatures dans le logiciel financier : 

• Suivi et adaptation de la nomenclature d’achat de la ville 

• Gestion de la création et des unités fonctionnelles 

• Suivi de l’exécution des marchés et évaluation des fournisseurs 

• Gestion et tenue à jour des référentiels fournisseurs 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES : 

• Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives 

• Code la commande publique 

• Connaissance des enjeux du développement durable et de l’achat responsable 

• Techniques de pilotage des projets transversaux 

• Techniques d’organisation et de planification 

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, BO, ASTRE 

• Techniques et outils de communication 

• Travail en équipe, esprit d’équipe 

• Qualités relationnelles 

• Esprit de synthèse et d’analyse 

• Autonomie 

• Rigueur 

• Capacité à fédérer 

• Disponibilité 

• Sens du service public 

CONDITIONS D’EXERCICE : 

• Formation : Formation supérieur (Bac+3 à Bac+5) en droit public, gestion des achats ou équivalent 

• Lieu de travail : Bâtiment L’Azuréen – 2ème étage 

• Temps et horaires de travail : horaires flexibles, 3 cycles de travail possible 

• Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, chèques vacances, prime annuelle 

• Télétravail (2 jours / semaine maximum) 

Candidatures :  

Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :  

Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse [email protected] , avant le 03 juillet 2026.