Instructeur de la Commande Publique H/F

La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute 

pour La Direction de la Commande Publique de la Direction Générale Adjointe Ressources 

INSTRUCTEUR DE LA COMMANDE PUBLIQUE H/F 

Catégorie B 

MISSIONS : 

• Vous assurerez le traitement des procédures de mise en concurrence des contrats de la commande publique 

• Vous apporterez conseil et assistance auprès des services et vous participerez aux projets transversaux 

ACTIVITES : 

Traitement et gestion des procédures de la commande publique : 

• Instruction et gestion des procédures adaptées et formalisées des marchés publics ainsi que des délégations de service public de la ville 

• Elaboration des pièces administratives constituant le DCE, mise en ligne des consultations 

• Contrôle des offres et des candidatures, vérification des rapports d’analyse des offres 

• Préparation et organisation des commissions en lien avec l’assistante de gestion commande publique 

• Vérification des attestations, préparation et édition des courriers (lettres de rejet, lettres de notifications…), suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire) 

• Respect des délais règlementaires et des modalités d’archivage des documents 

• Réalisation des tâches administratives incombant au service : traitement des mails, appels, courriers… 

• Suivi de l’exécution des contrats : 

• Mise à jour des tableaux de bord des contrats en cours 

• Organisation du classement matériel et informatique des dossiers 

• Transmission des données essentielles en lien avec l’assistante de gestion 

• Gestion de la conformité des avenants : 

• Contrôle et traitement administratif des demandes d’avenants, suivi des envois (sous-préfecture, services, titulaire) en lien avec l’assistante de gestion commande publique 

• Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité 

Conseil auprès des services : 

• Conseil des services sur les procédures 

• Apport d’explications sur les modalités de passation et de contrôle des marchés publics 

• Sensibilisation des services aux évolutions juridiques 

• Application et contrôle de l’application de la règlementation interne 

Projets transversaux : 

• Participation à la stratégie de mutation numérique du service : signature électronique, dématérialisation, parapheur électronique, archivage électronique 

• Participation à la mise en œuvre de la démarche de commande publique durable 

• Echanges avec l’ensemble des directions, secrétariat des Elus, Cabinet du Maire 

• Participation à la mise en œuvre de la politique achats responsables  

COMPETENCES REQUISES :  

• Connaissance de la FPT, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation et procédures administratives, instances décisionnelles 

• Maitrise des procédures de la commande publique et du code de la commande publique 

• Cadre juridique général 

• Environnement informatique : office 365 (Word, Excel …), teams, internet, Logiciel macro et plateforme de dématérialisation AWS seraient un plus 

• Technique de planification, anticipation et organisation de son activité 

• Techniques rédactionnelles 

• Technique et outils de communication et d’écoute 

• Capacités de conseil et propositions, notamment auprès des services prescripteurs 

• Esprit de synthèse 

• Rigueur, réactivité, autonomie 

• Aptitude au travail en transversalité 

• Travail d’équipe, esprit d’équipe 

• Qualités relationnelles 

• Discrétion, confidentialité, probité 

• Disponibilité 

         CONDITIONS EXERCICE :  

• Lieu de travail : L’Azuréen – 2ème étage 

• Horaires de travail : horaires flexible, 3 cycles de travail possible 

• Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, chèques vacances… 

• Télétravail (2 jours/semaine maximum) 

SYSTÈME RELATIONNEL 

Système Relationnel Interne et Externe : ensemble des services de la collectivité, services de l’État et entreprises. 

Candidatures :  

Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail sur la boite [email protected] , avant le 25 juillet 2025.