Coordinateur GPEEC – Formation H/F

La Mairie de Vitrolles (39 000 habitants) recherche pour le Pôle Recrutement Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines 

son COORDINATEUR GPEEC – FORMATION H/F 

Agent de Catégorie B 

MISSION :  

Assurer la gestion, le suivi et l’analyse de l’état des effectifs dans un contexte de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences :  

• Gérer les tableaux des effectifs, des emplois et des compétences, en assurer le suivi et l’analyse 

• Relayer les informations techniques auprès des services concernés 

• Prendre la responsabilité des données à intégrer dans le logiciel RH 

• Assurer le suivi des NBI 

• Coordonner les formations règlementaires et relatives aux besoins des services 

ACTIVITÉS : 

Gestion des effectifs et des postes 

• Garantie de la fiabilité des informations contenues dans la base de données des emplois et des effectifs  

• Alimentation et suivi de l’organigramme 

• Gestion du tableau des effectifs : poste pourvus / postes vacants 

• Gestion des nouvelles affectations  

• Transmission des données transversales pour les responsables de la DRH et l’ensemble des directions et services  

• Rédaction des délibérations du conseil municipal : créations, transformations et suppressions de postes  

GPEEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois des Effectifs et des Compétences) 

• Suivi et adaptation du répertoire des métiers et des compétences 

• Diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences de la collectivité 

• Création d’outils permettant d’organiser un dispositif de recueil des besoins présents et futurs 

• Identification des viviers de compétences et des métiers critiques ou sensibles 

• Participation à l’analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents  

• Projections et analyses prospectives, lien métiers / formation, données statistiques sur les effectifs, les postes métiers et compétences 

• Création d’outils de planification et de suivi afin de contribuer à l’élaboration des plans de recrutement, de mobilité, de reclassement et de formation, budget formation, RSU 

Coordination des formations règlementaires 

• Accompagnement des Directions sur leurs besoins de formations 

• Élaboration des marchés, suivi et mise en œuvre 

• Lien avec le CNFPT et les prestataires externes 

• Programmation logistique et matérielle  

• Suivi des formations 

• Suivi du Compte Personnel de Formation 

• Suivi budgétaires des formations 

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES : 

• Statut de la Fonction Publique Territoriale, connaissance de l’organigramme, instances, processus et circuits décisionnels, procédures administratives 

• Métiers de la FPT 

• Connaissance des partenaires 

• Notion de projet professionnel 

• Principe de la GPEEC, articulation formation emploi 

• Bases des marchés publics et budget 

• Méthode et outils de recueil et de traitement des informations 

• Logiciels Word et Excel, internet, intranet, logiciel de gestion CIRIL, BO 

• Techniques d’organisation et de planification 

• Techniques et outils de communication et d’écoute 

• Techniques rédactionnelles 

• Techniques d’accueil, gestion des situations agressives 

• Sens du travail en équipe, transversalité 

• Qualités relationnelles 

• Sens des priorités, réactivité, adaptabilité 

• Initiative, autonomie, rigueur 

• Esprit d’analyse, curiosité intellectuelle 

• Discrétion, la confidentialité 

• Sens du service public 

CONDITIONS EXERCICE :  

Lieu de travail : DRH, 1^er étage de l’Hôtel de Ville. 

Horaires de travail : temps complet, horaires selon le cycle de travail choisi 

Candidatures à envoyer à Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse [email protected] avant le 13 octobre 2025.