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Maison de la Vie Associative et Citoyenne
La maison de la Vie Associative et Citoyenne, "Nelson Mandela", implantée au coeur du centre-ville, a vu le jour en fin d'année 2020.
Elle est le fruit d'une large concertation citoyenne d'associations et de nombreux Vitrollais répondant à des besoins spécifiques (se réunir, tenir une permanence, disposer de salles) pris en compte dans la réalisation de cette structure.
Un lieu dedié aux associations et Vitrollais
Ce nouvel espace, ouvert à tous en journée comme en soirée, peut être sollicité par les associations pour la mise à disposition de moyens techniques (salles, matériel, outils informatiques), et a également vocation à être un lieu de vie et de partage lors d'événements festifs organisés au sein de celui-ci.
L'accompagnement des agents municipaux
Accompagnement et Conseil
Cette structure fonctionnant, comme un "guichet unique", permet de faciliter les démarches à destination des associations.
11 agents municipaux de la Direction de la Vie Associative sont mobilisés pour répondre aux besoins d'accompagnement et d'aide auprès des associations.
Ils sont également présents pour accueillir et informer le public :
recherche d'une offre associative
démarche pour constituer une association
aide au montage de dossiers de subvention
soutien à la fonction d'employeur (emplois aidés)
proposer des conseils juridiques et des formations
Aide matérielle
La Ville met à disposition des associations des moyens techniques dans le cadre de leur pratique associative ou lors d'événements organisés (casier de rangement, prêt de matériel et de locaux, accès internet,...).
Une gestion de prêt du matériel et des locaux simplifiée avec l'utilisation d'un logiciel permettant d'effectuer des demandes directement en ligne.
Cet outil offre également d'autres fonctionnalités, comme la possibilité aux associations de pouvoir communiquer.
Animation et Promotion
Idéalement située - place de Provence - la Maison de la Vie Associative et Citoyenne a été un conçue pour être un lieu convivial dont les associations peuvent s'emparer pour proposer différents types d'événements ouverts à l'ensemble de la population.
Rencontres, conférences, échanges, soirées à thème, expositions... La programmation s'affinera au fur et à mesure des propositions associatives et citoyennes.
Cette maison associative est une véritable vitrine pour les associations qui pourront valoriser leurs activités et actions menées.
Un bâtiment adapté à ses nouvelles fonctions
Le chantier, lancé à l'hiver 2018, a permis de conserver la structure existante (1226m2) tout en transformant l'intégralité des deux niveaux pour l'adapter aux besoins identifiés des associations et des citoyens vitrollais.
Le rez-de-chaussée de ce nouvel espace comporte :
- Une grande salle polyvalente de 300m2 ainsi qu'une buvette
- Un hall d'accueil
- Une salle polyvalente de 70m2
- 2 bureaux de 20m2 utilisables par les associations
- Des sanitaires et locaux de stockages
Le 1er étage, quant à lui, héberge le service communal de la Vie Associative et Citoyenne dont 6 bureaux et 1 salle de réunion et de formation.